Para muitos empreendedores, o processo de abertura de um CNPJ pode parecer uma tarefa burocrática e cheia de custos, especialmente quando se considera a contratação de um contador.
Mas, com o avanço das ferramentas digitais, é possível formalizar sua empresa de maneira rápida e sem a ajuda de um contador.
Neste artigo, vamos mostrar como abrir um CNPJ online, de forma simples e eficiente, economizando tempo e dinheiro.
Além disso, vamos discutir os benefícios de fazer tudo sozinho, os custos envolvidos e os cuidados que você deve ter para evitar problemas no futuro.
Portanto, continue a leitura e confira!
O Que é um CNPJ e Por Que Você Precisa Dele?
O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) é essencial para que sua empresa esteja legalmente formalizada no Brasil.
Sem ele, sua empresa não poderá emitir notas fiscais, contratar funcionários ou acessar crédito de maneira formal.
Dessa forma, alguns dos principais benefícios de ter um CNPJ incluem:
- Acesso a crédito empresarial com taxas mais baixas.
- Credibilidade perante clientes, fornecedores e órgãos públicos.
- Possibilidade de crescimento ao se tornar uma empresa formalizada, com benefícios fiscais e legais.
Agora, vamos entender como você pode abrir um CNPJ online sem depender de um contador.
Como Abrir um CNPJ Online: O Passo a Passo
Abrir um CNPJ sem contador é uma opção viável para muitos empresários, especialmente para quem está começando.
O processo foi simplificado nos últimos anos, e é possível realizar a maioria das etapas de forma online.
Por isso, veja a seguir como fazer:
1. Escolha a Natureza Jurídica da Sua Empresa
Antes de tudo, você precisa escolher qual tipo de empresa irá abrir.
Sendo assim, as opções mais comuns são:
- Microempreendedor Individual (MEI): ideal para quem trabalha sozinho e fatura até R$ 81 mil por ano. Não exige contador e a abertura é totalmente online.
- Empresário Individual (EI): para quem deseja abrir uma empresa individualmente. A responsabilidade é ilimitada.
- Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): para quem deseja abrir uma empresa com responsabilidade limitada e sem sócios.
2. Consulte a Viabilidade da Sua Atividade
Depois, antes mesmo de seguir com o registro, verifique se a atividade que você quer exercer é permitida no endereço escolhido para sua empresa.
A consulta de viabilidade é feita na Junta Comercial ou na plataforma RedeSim, que facilita o processo e indica se há algum impedimento legal.
3. Registre Sua Empresa na Junta Comercial
Com a viabilidade aprovada, o próximo passo é o registro na Junta Comercial do seu estado.
Esse processo pode ser feito online e exige que você tenha em mãos documentos como:
- Contrato Social (para sociedades) ou Requerimento de Empresário (para empresas individuais).
- Documentos pessoais dos sócios (RG, CPF e comprovante de residência).
4. Inscrição no CNPJ pela Receita Federal
Agora que sua empresa está registrada, o próximo passo é fazer a inscrição no CNPJ através do site da Receita Federal.
Para isso, você precisará preencher um formulário informando os dados da empresa e dos sócios, além de definir o regime tributário que melhor se adapta ao seu negócio.
5. Obtenção de Licenças e Alvarás
Por fim, dependendo da sua atividade, será necessário obter licenças e alvarás de funcionamento.
Esses documentos podem ser obtidos na prefeitura e, em alguns casos, em outros órgãos regulamentadores, como Vigilância Sanitária ou Corpo de Bombeiros, se necessário para a sua área de atuação.
Custos de Abrir um CNPJ Sem Contador
Embora abrir um CNPJ seja simples, há alguns custos envolvidos.
Os principais, entretanto, são:
- Taxas de Registro: pagamento das taxas para registro na Junta Comercial, que variam de acordo com o estado.
- Certificado Digital: necessário em alguns casos, especialmente se a empresa for de maior porte ou precisar emitir documentos online.
- Serviços Contábeis (se necessário): embora você possa fazer tudo sozinho, pode ser vantajoso contar com um contador para entender melhor o regime tributário e evitar erros.
Esses custos são, em sua maioria, acessíveis, e podem ser evitados em sua totalidade se você abrir um MEI, que tem menos exigências e custos reduzidos.
Cuidados ao Abrir um CNPJ Sem Contador
Embora abrir um CNPJ sozinho seja viável, existem algumas armadilhas a serem evitadas:
- Escolha errada da natureza jurídica: cada tipo de empresa tem características específicas, e escolher o modelo errado pode acarretar em custos desnecessários e problemas futuros.
- Documentação incompleta ou errada: verifique todos os documentos e preencha corretamente as informações durante o processo de inscrição. Um erro pode atrasar sua formalização e resultar em multas.
- Escolha inadequada do regime tributário: a escolha do regime tributário pode ter um grande impacto nos impostos que sua empresa pagará. O Simples Nacional é uma opção popular para pequenas empresas, mas é importante analisar todas as opções.
Quando Procurar um Contador?
Embora o processo de abertura de CNPJ seja simples, em alguns casos, como empresas com múltiplos sócios ou atividades mais complexas, a ajuda de um contador pode ser fundamental.
Sobretudo, o contador pode orientá-lo sobre a escolha do melhor regime tributário e garantir que você esteja em conformidade com todas as exigências fiscais.
Pronto Para Formalizar Sua Empresa?
Se você chegou até aqui, já sabe que abrir um CNPJ online sem contador é totalmente possível.
Afinal, a digitalização dos processos tornou essa tarefa mais simples, rápida e sem custos extras.
No entanto, é fundamental que você escolha corretamente a natureza jurídica, o regime tributário e esteja atento à documentação exigida para garantir que sua empresa seja formalizada de maneira correta.
Portanto, se precisar de ajuda com qualquer um desses passos ou quiser garantir que está tomando as decisões certas para sua empresa, entre em contato conosco.
Estamos aqui para ajudá-lo a formalizar seu negócio e impulsionar o seu crescimento.
