Abrir empresa online: 3 passos para não cair em golpes de CNPJ fácil
Está pensando em abrir empresa online e finalmente realizar o sonho de ter o próprio negócio? É um passo emocionante que exige atenção redobrada para evitar golpes que podem comprometer seu CNPJ.
Infelizmente, as tentativas de fraude contra empresas têm aumentado.
Segundo a Serasa Experian, o Brasil registrou quase 7 milhões de tentativas de fraude no primeiro semestre de 2025. Para te ajudar nessa jornada, apresentamos 3 passos essenciais para abrir uma empresa online com segurança e tranquilidade.
Entenda os riscos e vantagens de abrir empresa online
Abrir empresa online traz inúmeras vantagens. A praticidade e a agilidade são inegáveis, permitindo que você formalize seu negócio rapidamente. Além disso, os custos iniciais são geralmente menores em comparação com os modelos tradicionais, o que é ótimo para quem está começando.
A facilidade de acesso à informação e a menor burocracia também são grandes atrativos para abrir empresa online. Se você está pensando em ser MEI (Microempreendedor Individual), ME (Microempresa) ou EPP (Empresa de Pequeno Porte), essa pode ser a melhor opção.
Contudo, o aumento de empresas abertas online também chamou a atenção de criminosos. Golpes e fraudes digitais estão se tornando cada vez mais frequentes. Por isso, todo cuidado é pouco ao abrir uma empresa online e proteger o seu patrimônio.
Passo 1: fuja de promessas mirabolantes e ‘soluções mágicas’
Os golpes relacionados ao ‘CNPJ Fácil’ costumam seguir um padrão: criminosos se aproveitam da inexperiência de quem está começando e oferecem a abertura da empresa com condições irreais. Fique muito atento a isso quando for abrir empresa online.
Promessas como ‘CNPJ em 24 horas’, ‘sem burocracia, tudo resolvido’ ou ‘não precisa de contador’ são fortes sinais de alerta. A abertura de uma empresa envolve etapas que não podem ser ignoradas. Desconfie sempre ao abrir empresa online.
Para ter certeza de que está contratando um serviço legítimo, faça uma pesquisa sobre a reputação da empresa. Verifique se o CNPJ está ativo e procure por selos de segurança e certificações. Consulte a Junta Comercial do seu estado para confirmar a regularidade antes de abrir um empresa online.
Passo 2: escolha com sabedoria sua plataforma de contabilidade online
A contabilidade online tem um papel importantíssimo na segurança do seu CNPJ. Uma plataforma de confiança garante que todas as suas obrigações fiscais e contábeis serão cumpridas corretamente. Isso evita problemas com a Receita Federal e outros órgãos.
Ao escolher sua plataforma de contabilidade online, priorize a segurança dos seus dados e a qualidade do suporte oferecido. A transparência nos processos e as ferramentas de gestão financeira também são importantes para abrir uma empresa online com o pé direito.
Cuidado com plataformas que pedem senhas bancárias ou acesso a dados confidenciais sem necessidade. Uma empresa séria de contabilidade online jamais faria isso. Lembre-se: a segurança deve vir sempre em primeiro lugar ao abrir empresa online.
Passo 3: monitore seu cnpj constantemente
Acompanhar a situação do seu CNPJ é fundamental para identificar qualquer atividade fora do comum. Você pode fazer essa consulta gratuitamente no site da Receita Federal ou em serviços como o Serasa Experian. Acompanhe de perto a situação da sua empresa ao abrindo online.
Preste atenção a sinais como alterações cadastrais que você não reconhece, dívidas desconhecidas ou protestos no nome da sua empresa. Esses podem ser indícios de fraude. Não hesite em investigar se notar algo estranho ao abrir uma empresa online.
Se você suspeitar de alguma fraude, registre um boletim de ocorrência, avise a Receita Federal e entre em contato com sua empresa de contabilidade. Agir rápido é essencial para minimizar os prejuízos ao abrir uma empresa online.
Dicas extras para proteger seu cnpj contra golpes virtuais
Para aumentar ainda mais a segurança do seu negócio, siga estas dicas:
- Use um certificado digital para assinar documentos online. Ele garante a autenticidade e a segurança das suas informações.
- Mantenha seus dados sempre atualizados na Receita Federal e na Junta Comercial.
- Desconfie de e-mails e mensagens que pedem informações confidenciais (phishing). A Receita Federal, por exemplo, não usa WhatsApp ou SMS para cobrança de débitos tributários.
- Nunca compartilhe informações importantes por canais não oficiais. Use exclusivamente o Portal do Empreendedor e o e-CAC.
- Use senhas fortes e diferentes para cada serviço que você usa online.
- Ative a autenticação de dois fatores sempre que possível.
- Mantenha seu antivírus e outros programas de segurança sempre atualizados.
A informação é sua maior arma contra golpes e fraudes. Mantenha-se sempre atualizado sobre as novidades em segurança digital para empresas ao abrir uma empresa online.
Proteja seu negócio e garanta um futuro tranquilo
Abrir empresa online é o primeiro passo para o sucesso do seu negócio, mas a proteção do seu CNPJ é uma responsabilidade contínua. É totalmente possível aproveitar a tecnologia e formalizar sua empresa com tranquilidade e segurança, desde que você siga as melhores práticas e se mantenha vigilante.
Com uma boa contabilidade online ao seu lado, você terá a certeza de que suas obrigações fiscais e contábeis estão em dia, sobrando mais tempo para você se dedicar ao crescimento do seu empreendimento.
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