A nota fiscal para prestadores de serviço está passando por uma das principais transformações das últimas décadas com a reforma tributária.
A grande novidade deste ano é o início da fase de teste do IVA Dual, que exige adaptações imediatas no preenchimento das suas notas e no seu sistema de gestão.
Muitos prestadores estão confusos com os novos campos que surgiram e com medo de pagar impostos em duplicidade.
Neste artigo, vamos detalhar exatamente o que muda no layout da nota, o que são as alíquotas de teste que começaram a valer e como preencher os novos dados sem erros.
A fase de teste começou: entenda o IVA Dual
A partir deste mês de janeiro de 2026, entramos oficialmente no período de transição da reforma tributária.
O antigo sistema (PIS, COFINS, ISS, ICMS) começará a ser substituído gradualmente pelo IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e pela CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).
Mas calma, a carga tributária não vai aumentar agora.
O governo instituiu para 2026 uma alíquota de teste somada de 1%, dividida da seguinte forma:
0,9% para a CBS (Federal);
0,1% para o IBS (Estadual/Municipal).
O objetivo dessa cobrança simbólica não é arrecadar mais, e sim calibrar os sistemas da Receita Federal e das prefeituras para o novo modelo de cobrança.
Vou pagar mais imposto por causa disso?
Não. O valor pago a título de IBS e CBS nesta fase de teste será descontado do que você já pagaria de PIS e COFINS.
Ou seja, se a sua guia de PIS/COFINS seria de R$ 1.000,00, você pagará o 1% do novo imposto e abaterá esse valor da guia antiga, mantendo o custo final igual.
No entanto, a obrigação de destacar esses valores na nota fiscal é real para empresas do Lucro Presumido e Real.
O que muda na nota fiscal para prestadores de serviço?
A grande mudança visual e técnica na nota fiscal para prestadores de serviço em 2026 é a inclusão de campos específicos para esses novos tributos.
Seu sistema emissor ou o portal da prefeitura agora deve exibir áreas dedicadas para informar:
- Valor base de cálculo do IBS e CBS;
- Alíquota aplicada (0,1% e 0,9%);
- Valor total do IBS e CBS.
Se você tentar emitir a nota sem preencher esses dados (para empresas fora do Simples Nacional), o sistema poderá rejeitar o documento ou deixá-lo em contingência.
É fundamental verificar com seu fornecedor de software (ERP) se a atualização para o ‘Layout 2026’ já foi realizada.
O que acontece se eu não preencher?
Neste primeiro trimestre de 2026, a Receita Federal suspendeu temporariamente as multas por erros no preenchimento desses campos específicos. Isso funciona como um ‘período de graça’ para que todos se adaptem.
Porém, a partir de abril, a fiscalização deve apertar, e notas emitidas sem o destaque correto dos novos tributos poderão ser consideradas inidôneas.
O impacto para o Simples Nacional em 2026
Essa é a dúvida mais comum: ‘Sou do Simples, preciso destacar esses novos impostos agora?’.
Para as empresas do Simples Nacional, a regra é diferente.
Em 2026, a maioria das obrigações de destaque do IBS e CBS no documento fiscal ainda não se aplica com a mesma rigidez das empresas do Regime Normal.
O Simples Nacional continuará recolhendo seus tributos pela guia DAS (Documento de Arrecadação do Simples) sem alterações de valor neste ano.
Contudo, a integração com a NFS-e de Padrão Nacional já prepara o terreno para que, em 2027, o Simples também entre na nova sistemática de apuração.
Por isso, mesmo sendo do Simples, mantenha seu cadastro atualizado no Portal Nacional da NFS-e.
NFS-e Nacional: a base de tudo
Todas essas mudanças só são possíveis porque, nos últimos anos, houve um esforço massivo para unificar as notas de serviço no Brasil.
O Padrão Nacional da NFS-e já é a regra para MEIs e está sendo adotado por milhares de municípios para as demais empresas.
É através desse sistema unificado que o governo consegue cruzar os dados do novo IBS (que substituirá o ISS municipal) em tempo real.
Se o seu município ainda utiliza um sistema próprio e antigo, fique atento: a migração para o padrão nacional é inevitável e pode acontecer a qualquer momento este ano para viabilizar a reforma.
Como se adequar e evitar travas no faturamento?
Para garantir que sua empresa continue faturando sem interrupções em 2026, siga este checklist rápido:
- Atualize seu emissor: confirme se seu software já contempla os campos de IBS e CBS.
- Revise o cadastro de serviços: a classificação do serviço (código NBS) precisa estar correta para definir a alíquota correta no futuro.
- Fale com seu contador: pergunte como ficará a compensação do 1% (teste) na sua guia de PIS/COFINS deste mês.
Você está pronto para as novas regras da nota fiscal?
A nota fiscal para prestadores de serviço deixou de ser um simples papel e virou um documento de inteligência fiscal.
As mudanças de 2026 com a fase de teste da reforma tributária trazem mais transparência, mas exigem atenção redobrada do empreendedor.
Ignorar os novos campos ou as novas regras de emissão pode travar seu faturamento e gerar pendências desnecessárias com o Fisco.
Sua empresa já está pronta para emitir as notas no novo padrão ou você ainda tem dúvidas sobre o preenchimento?
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